Bevor dein Workcamp startet, nimmst du an einem Vorbereitungsworkshop teil. Dort lernst du deine Gruppe kennen und bekommst von deiner Projektleitung wichtige Tipps für deine persönliche Vorbereitung sowie Informationen zum Reiseland. Damit du gut startest, solltest du dich frühzeitig mit folgenden Themen beschäftigen: Impfungen und Visum. Auch ein Blick in Bücher, Reiseberichte oder andere Materialien über dein Reiseland ist empfehlenswert.

Im Vorbereitungsworkshop werden diese Themen gemeinsam vertieft. Die Teilnahme am Workshop ist verpflichtend und Voraussetzung für deine Workcamp-Teilnahme. Der Vorbereitungsworkshop findet in der Region Köln/Bonn statt – in der Regel in der Jugendbildungsstätte Haus Venusberg in Bonn (Beginn: Freitag ab ca. 18 Uhr, Ende: Sonntag bis ca. 13 Uhr).

Gut zu wissen: Unterkunft, Verpflegung, Programm, Material und Leitung während des Vorbereitungsworkshops sind in der Teilnahmegebühr bereits enthalten. Die An-/Abreise zum Workshop organisierst du selbst und trägst die Kosten dafür.

Damit du gesund bleibst und deine Zeit im Workcamp unbeschwert genießen kannst, solltest du dich rechtzeitig – am besten mindestens zwei Monate vor der Abreise – über notwendige oder empfohlene Impfungen informieren. Wende dich dafür an deine Hausärztin/deinen Hausarzt oder an ein Tropeninstitut, das auf Reise- und Gesundheitsthemen spezialisiert ist. Bitte beachte:

• Die Kosten für Impfungen sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten.
• Viele Krankenkassen erstatten jedoch Reiseimpfungen – frag am besten direkt bei deiner Krankenkasse nach.

Nützliche Infos zu Impfungen, Einreisebestimmungen, Klima und vielem mehr findest du z. B. auf den Seiten von Fit for Travel oder dem Münchener Tropeninstitut.

Für einige unserer Reiseländer ist ein Einreisevisum erforderlich. Die Beantragung liegt in deiner eigenen Verantwortung – wir unterstützen dich dabei aber selbstverständlich so gut wie möglich.

Bitte informiere dich rechtzeitig über die aktuellen Einreisebestimmungen deines Ziellandes und prüfe, ob ein Visum notwendig ist und wie du es beantragen kannst. Offizielle Informationen erhältst du bei den Botschaften und Konsulaten des jeweiligen Landes. Adressen und Kontakte findest du über das Auswärtigen Amt.

Beachte bitte:

• Die Kosten für das Visum sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten.
• Dein Reisepass sollte bei Einreise in vielen Ländern noch mindestens sechs Monate gültig sein – überprüfe das am besten frühzeitig.

Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung

Für die Dauer des Workcamps bist du über die Dr. Walter GmbH kranken-, unfall- und haftpflichtversichert. Die entsprechende Bestätigung erhältst du zusammen mit deinen Reiseunterlagen. Bitte beachte:

• Solltest du eine besondere Absicherung benötigen (z. B. bei chronischen Vorerkrankungen), empfehlen wir den Abschluss einer zusätzlichen Versicherung 
• Wenn du deinen Aufenthalt nach dem Workcamp im Gastland verlängerst, solltest du für die Verlängerungszeit selbst für den nötigen Versicherungsschutz sorgen.
• Der Vertrag besteht direkt zwischen dir und dem Versicherungsunternehmen.
• Schadensmeldungen richtest du unmittelbar an die Versicherung.
   

Reiserücktritts- und Reiseabbruchversicherung

Da unterwegs immer etwas Unvorhergesehenes passieren kann, empfehlen wir dir zusätzlich den Abschluss einer Reiserücktritts- und Reiseabbruchversicherung. Sie schützt dich vor den finanziellen Folgen von Stornokosten, zum Beispiel im Falle einer unerwartet schweren Erkrankung. Eine Möglichkeit ist hier etwa die ERGO Reiseversicherung.
 

Sicherungsschein

Der Gesetzgeber verlangt für alle Pauschalreisen die Absicherung der Kundenzahlungen für den Fall der Insolvenz des Reiseveranstalters. Wir sind über die R+V Allgemeine Versicherung AG, Wiesbaden versichert. Mit der Rechnung und Buchungsbestätigung erhältst du den Sicherungsschein für Pauschalreisen gemäß § 651k des BGB, welcher einen direkten Anspruch an die Versicherung garantiert.